Mit dem nachfolgenden Text wollen wir Sie über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten auf unserer Plattform unterrichten. Sollten Sie darüber hinaus Fragen zum Datenschutz im Zusammenhang mit unserem Internetauftritt haben, so können Sie sich direkt an uns wenden:
Kekulee GmbH
c/o Impact Hub
Gotzinger Str. 8
81371 München
Geschäftsführer/Innen: Sophie Schade, Axel Roitzsch
Tel.: +49 89 21 54 18 91
E-Mail: [email protected]
Webseite: www.agenturmatching.de
Eingetragen im Handelsregister: Register-Nr.: HRB 218133
Amtsgericht München: Ust_ID: DE299898605
Unsere Datenschutzerklärung basiert auf der DSGVO und soll einfach lesbar und verständlich sein. Wir hoffen trotz der komplexen Materie diesem Anspruch zu genügen.
Wenn Sie unsere Plattform nutzen, übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Dies liegt an einer technischen Notwendigkeit. Darüber hinaus erheben wir Daten im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, die für den Betrieb unseres Angebots notwendig sind.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Die im Rahmen unseres Angebotes verarbeiteten, personenbezogenen Nutzerdaten schließen folgende ein: Stammdaten (u.a. Name, Position im Unternehmen, Kundenanschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), Vertragsdaten (u.a. in Anspruch genommene Leistung, Leistungszeitraum, Namen von Ansprechpartner/Innen, Zahlungsinformationen), Nutzungsdaten (u.a. besuchte Webseiten unserer Plattform, Änderungen der Kundenprofile) und Eingabedaten (bspw. Matching-Anfrage, Profileingabemaske).
Mit dem Begriff „Nutzer“ (geschlechtsneutral zu verstehen) bezeichnen wir alle von der Datenverarbeitung betroffene Personen. Dazu gehören unsere Kunden, Mitarbeitende, Interessierte und sonstige Besucher unseres Plattform.
Mit dem Begriff „Plattform“ fassen wir all unsere angebotenen Online-Dienste zusammen (u. a. agenturmatching.de, prio.agenturmatching.de, blog.agenturmatching.de und Inhalte auf Webseiten unserer Kooperationspartner).
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
Bei jedem Besuch unserer Plattform erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Geräts.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten, zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Webseite an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Webseite und zur Bewahrung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Nutzer können auf unserem Portal ein Nutzerprofil anlegen - um sich später einloggen zu können, werden dafür E-Mail-Adresse bzw. Benutzername und ein selbst gewähltes Passwort benötigt. Der Login-Bereich der Nutzerprofile ist nicht-öffentlich und durch Suchmaschinen nicht indexierbar. Bei der erstmaligen Registrierung erheben wir die oben genannten Stamm- und Zahlungsdaten. Nutzerprofile können auf Wunsch jederzeit durch uns gelöscht werden, dazu reicht eine Nachricht an unter Ziffer 1 genannte Kontaktdaten.
Sofern gesetzliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) zur Aufbewahrung nicht bestehen, löschen wir die vorher gespeicherten personenbezogenen Daten.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüber hinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
Dieser Abschnitt beschreibt die Nutzung von Cookies und anderer Technologien. Insbesondere wird auf die Verwendung von externen Diensten, wie beispielsweise Google Analytics oder Facebooks Tracking Pixel eingegangen. Die Erfassung von Daten erfolgt grundsätzlich immer zur Verbesserung unseres Angebots für den Nutzer. Es lässt sich unter anderem herausfinden, welche Aktionen für einen Nutzer sehr viel Zeit in Anspruch nehmen oder welche Stellen der Plattform nicht selbsterklärend sind und den Erwartungen des Nutzers nicht gerecht werden.
Unsere Plattform setzt Cookies ein. Cookies sind Textdateien, die vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Bei Aufruf einer Webseite durch einen Nutzer kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die unter anderem eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht.
Wir setzen Cookies ein, um unsere Webseite nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.
In den Cookies werden dabei für die Daten gespeichert und übermittelt. Die gespeicherten Daten dienen der Funktionalität der Plattform und eines verbesserten Nutzererlebnisses.
Als Beispiele dienen: Spracheinstellungen, Artikel in einem Warenkorb (z.B. bei einem Upgrade einer Agenturpräsenz), Log-In-Informationen.
Cookies werden über die technisch notwendigen Anforderung hinaus nur bei „berechtigtem Interesse“ des Verarbeitenden nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt.
Beim Aufruf unserer Plattform werden die Nutzer durch einen Infobanner über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken informiert und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Es erfolgt in diesem Zusammenhang auch ein Hinweis darauf, wie die Speicherung von Cookies in den Browsereinstellungen unterbunden werden kann. Man kann der Nutzung von Google Analytics und Facebooks Tracking-Pixel getrennt widersprechen.
Mittels technisch notwendigen Cookies erhobene Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. Im Falle einer Verwendung nicht technisch notwendiger Cookie: Der Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität der Services unserer Plattform zu verbessern. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Plattform genutzt wird und können so unser Angebot stetig an die Bedürfnisse der Nutzer anpassen.
Weiterhin besteht unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die stetige Steigerung des Mehrwerts für unsere Nutzer erfährt dazu einen starken Fokus.
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Plattform gesendet. Daher haben Sie als Nutzer die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Plattform deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Plattform vollständig genutzt werden.
Alternativ zu Cookies können auf dem Browser eines Nutzers, z.B. in einem Local Storage analog zu den Cookies, Daten gespeichert werden. Im Sinne der Modernisierung der eingesetzten Webtechnologien ist dies in vielen Fällen angebracht und im Interesse des Nutzers, da z.B. Ladezeiten der Webseite verringert werden, weil weniger Daten an den Webserver gesendet werden müssen oder eine Offline-Funktion ermöglicht wird. Hierbei gelten dieselben Regelungen, wie sie für die Cookies formuliert wurden. Die Unterscheidung ist hauptsächlich rein technischer Natur.
Soweit Sie Ihre Einwilligung erklärt haben, wird auf dieser Webseite Google Analytics eingesetzt, ein Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Die Nutzung umfasst die Betriebsart „Universal Analytics“. Hierdurch ist es möglich, Daten, Sitzungen und Interaktionen über mehrere Geräte hinweg einer pseudonymen User-ID zuzuordnen und so die Aktivitäten eines Nutzers geräteübergreifend zu analysieren.
Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Webseite Google Analytics um eine IP-Anonymisierung erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter https://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://policies.google.com/?hl=de.
Im Auftrag des Betreibers dieser Webseite wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen.
Die Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Analytics ist die Einwilligung des Nutzers gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO.
Der Empfänger der erhobenen Daten ist Google.
Die personenbezogenen Daten werden unter dem EU-US Privacy Shield auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission in die USA übermittelt. Das Zertifikat können Sie hier abrufen.
Die von uns gesendeten und mit Cookies, Benutzerkennungen (z. B. User-ID) oder Werbe-IDs verknüpften Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich werden nutzen können.
Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das Browser-Add-on herunterladen und installieren. Opt-Out-Cookies verhindern die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Webseite. Um die Erfassung durch Universal Analytics über verschiedene Geräte hinweg zu verhindern, müssen Sie das Opt-Out auf allen genutzten Systemen durchführen. Das Opt-Out-Cookie wird über JavaScript im Browser gesetzt: Google Analytics deaktivieren.
Auf unserer Plattform werden aufgrund unserer berechtigten Interessen an Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes und mit diesem Zweck Remarketing-Tags des sozialen Netzwerks Facebook, 1601 South California Avenue, Palo Alto, CA 94304, USA, bzw. falls Sie in der EU ansässig sind, Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland betrieben wird ("Facebook"), eingesetzt. Wenn Sie unsere Seiten besuchen, wird über die Remarketing-Tags, das sog. "Facebook-Pixel", eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Facebook-Server hergestellt. Facebook erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Plattform besucht haben. Dadurch kann Facebook den Besuch unserer Plattform Ihrem Benutzerkonto zuordnen.
Im Auftrag des Betreibers dieser Webseite wird Facebook diese Informationen benutzen, um die Nutzung der Webseite, aber insbesondere um den Erfolg von Kampagnen zu messen.
Die so erhaltenen Informationen können wir für die Anzeige von Facebook Ads nutzen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Betreiber der Plattform keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook unter https://www.facebook.com/about/privacy/ . Falls Sie keine Datenerfassung via Custom Audience für Ihr Facebook-Nutzerkonto wünschen, können Sie Custom Audiences hier deaktivieren.
Die Rechtsgrundlage für den Einsatz von Facebook-Tracking-Pixel ist die Einwilligung des Nutzers gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO.
Der Empfänger der erhobenen Daten ist Facebook.
Die personenbezogenen Daten werden unter dem EU-US Privacy Shield auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission in die USA übermittelt. Nähere Informationen finden sich unter diesem Link. Facebook bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten.
Die von uns gesendeten und mit Cookies, Benutzerkennungen (z. B. User-ID) oder Werbe-IDs verknüpften Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat.
Sie können der Erfassung durch den Facebook-Pixel und Verwendung Ihrer Daten zur Darstellung von Facebook-Ads widersprechen. Die Arten von Werbeanzeigen, die Ihnen innerhalb von Facebook angezeigt werden, können Sie die von Facebook zur Verfügung gestellten Seite aufrufen und dort die Hinweise zu den Einstellungen nutzungsbasierter Werbung befolgen: https://www.facebook.com/settings?tab=ads. Die Einstellungen erfolgen plattformunabhängig, d.h. sie werden für alle Geräte, wie Desktopcomputer oder mobile Geräte übernommen.
Ein Opt-Out wird von Facebook nicht direkt angeboten. Daher klicken Sie bitten den folgenden Link und die Erfassung Ihrer Daten mittels des Facebook-Pixels auf unserer Webseite wird unterbunden: Facebook-Opt-Out.
Hinweis: Wenn Sie den Link klicken, wird ein „Opt-Out“-Cookie lokal auf Ihrem Gerät gespeichert. Nach löschen dieses Cookies müssen Sie den Link erneut klicken. Der Opt-Out funktioniert nur in dem Browser, in dem Sie den Link geklickt habe und muss für jeden Browser und Gerät abermals geklickt werden.
Zusätzlich können Sie dem Einsatz von Cookies zur Reichweitenmessung und zu Werbezwecken über die Deaktivierungsseite der Netzwerkwerbeinitiative (http://optout.networkadvertising.org/) und zusätzlich die US-Amerikanische Webseite (http://www.aboutads.info/choices) oder die europäische Webseite ,(http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices/) widersprechen. Zu der Wirksamkeit dieser Maßnahme können wir keine Aussage treffen.
Im Rahmen unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Verbesserung und dem wirtschaftlichen Betrieb unserer Plattform im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) setzen wir Dienste von Dritten ein, um deren Inhalte anzeigen zu können (bspw. Videos, Landkarten etc.). Zur Darstellung der Dienste ist die Kenntnis der IP der Nutzer teilweise notwendig. Wir achten darauf, möglichst nur Dienstleister einzubinden, die die IP-Adressen ausschließlich zur Bereitstellung ihrer Dienste verwenden.
Nachfolgend genannte Drittanbieter bzw. Services & Inhalte nutzen wir. Ebenfalls aufgelistet sind Links zu deren Datenschutzerklärungen und Hinweisen zu sog. Opt-Out-Möglichkeiten.
Für den Nutzer sichtbare Dienste:
Dienste zur technischen Überwachung der Applikation (u.a. Monitoring von Fehlern oder Performanz):
Dienste zur Qualifizierung, Weiterverarbeitung und Bereitstellung von Matching-Anfragen
Dienst zum Versand von E-Mails zur dienstleistungsbezogenen Kommunikation
Der Einsatz dieser Services dient einer ausschließlich eines besseren Nutzererlebnis, inklusive einem verbesserten Kundenservice, wie im Falle von Slaask. Es werden von uns keine Nutzerdaten ausgewertet. Eine Ausnahme besteht bei technischen Problemen, wo relevante Daten temporär gespeichert werden, die für eine Lösung des Problems notwendig sind. Sobald das Problem gelöst wurde, werden die Daten entfernt.
Auf unserer Plattform besteht die Möglichkeit einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten (bspw. Name, Geschlecht, E-Mail-Adresse) aus der Eingabemaske an uns übermittelt. Der Name sowie weitere Angaben werden verwendet um den Newsletter zu personalisieren und den Interessen anzupassen.
Der Versand des Newsletters erfolgt durch Newsletter-Dienstanbieter. Und zwar zum einen durch:
MailChimp, eine Marke der The Rocket Science Group LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308. Die datenschutzrechtlichen Hinweise sind hier zu finden: https://mailchimp.com/legal/privacy/ . Die Zertifizierung für The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp durch das Privacy-Shield-Abkommen ist hier zu finden: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TO6hAAG&status=Active
sowie durch:
ActiveCampaign, Inc., 1 N Dearborn, 5th Floor, Chicago, Illinois 60602. Die datenschutzrechtlichen Hinweise sind hier zu finden: https://www.activecampaign.com/privacy-policy/ . Die Zertifizierung für ActiveCampaign, Inc. durch das Privacy-Shield-Abkommen ist hier zu finden:
https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnH6AAK&status=Active
Es werden folgende Daten bei der Anmeldung erhoben:
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre explizite Einwilligung eingeholt (s.g. Double-Opt-In) und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Ebenfalls erfolgt eine statistische Auswertung der versendeten Newsletter, d. h. erhoben wird: wann und wie häufig geöffnet wurde, welche Links angeklickt wurden. Diese Informationen können zwar theoretischen einzelnen Nutzern zugeordnet werden, allerdings sind diese Daten weder für uns, noch für die Newsletter-Dienstleister von Relevanz und es geht bei der Auswertung lediglich um das allgemeine Nutzerverhalten und der Anpassung der Inhalte an die Interessen unserer Nutzer.
Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet.
Der Newsletterversand erfolgt aufgrund der Anmeldung des Nutzers auf der Webseite:
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter durch den Nutzer, ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Wenn Nutzer auf unserer Internetseite Dienstleistungen in Anspruch nehmen und hierbei ihre E-Mail-Adresse hinterlegen, kann diese in der Folge durch uns für den Versand eines Newsletters verwendet werden. In einem solchen Fall werden über den Newsletter ausschließlich Informationen und Updates zu unseren Services, Aktionen und Vergünstigungen, Tipps zur Optimierung der Nutzerprofile um die Performance des Nutzerprofils zu erhöhen und zu eigenen ähnlichen Dienstleistungen oder Angeboten, die aufgrund der bisher von uns durch den Nutzer in Anspruch genommenen Dienste interessant sein können, versendet.
Daneben gibt es Newsletter, die Updates zu Blogartikeln und Branchenneuigkeiten, Veranstaltungsempfehlungen und Aktionscodes enthalten. Die Anmeldung hierzu geschieht per Double Opt-In, d. h. nach der Anmeldung auf unserer Webseite schicken wir einen Link per E-Mail, der bestätigt werden muss um vor unrechtmäßiger Anmeldung zu schützen.
Der Versand erfolgt jederzeit gemäß den gesetzlichen Vorgaben.
Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter zuzustellen.
Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.
Die sonstigen im Rahmen des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten werden in der Regel nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
Das Abonnement des Newsletters kann durch die betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link.
Hierdurch wird ebenfalls ein Widerruf der Einwilligung der Speicherung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten ermöglicht.
Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt.
Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben:
Agenturprofil: Name der Agentur, Standort, Gründungsjahr, Mitarbeiteranzahl,, Name des Ansprechpartners
Start eines Matchings: Zweck der Agentursuche, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname
Im Zeitpunkt der Registrierung werden zudem folgende Daten gespeichert:
Im Rahmen des Registrierungsprozesses wird eine Einwilligung des Nutzers zur Verarbeitung dieser Daten eingeholt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Dient die Registrierung der Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei der Nutzer ist oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Eine Registrierung des Nutzers ist für das Bereithalten bestimmter Inhalte und Leistungen auf unserer Webseite erforderlich.
Für Agenturen: Im Falle einer Buchung eines Bezahl-Profils bzw. eines Upgrades (https://www.agenturmatching.de/pricing-agenturen) ist die Registrierung zum Abschluss eines Vertrages mit dem Nutzer oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
Vertragsleistungen für Agenturen umfassen je nach Paket u. a.:
Für Auftraggeber / Agentursuchende: Im Falle des Starts eines Smart Matchings (https://www.agenturmatching.de/projekt-starten) ist die Registrierung zum Abschluss eines Vertrages mit dem Nutzer oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
Vertragsleistungen für Auftraggeber umfassen je u. a.:
Sollte für die von Ihnen angebotenen Verträge eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Vertragspartners bei Vertragsschluss gesetzlich vorgeschrieben sein, so sind die jeweiligen Normen, aus denen sich die Verpflichtung ergibt, zu nennen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Dies ist für die während des Registrierungsvorgangs zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dann der Fall, wenn die Daten für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Abschluss des Vertrags kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
Als Nutzer haben sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen. Die Aufhebung der Registrierung und damit verbundene Löschung der Daten erfolgt durch eine Nachricht an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten erfolgen.
Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.
Für unseren Echtzeit-Chat-Service siehe Abschnitt oberhalb zum Thema Slaask.
Auf unserer Plattform ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO und gespeichert.
Die Daten umfassen:
Name, E-Mail-Adresse, Webseite, Kommentar, Betreff
Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Die sonstigen, während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betreffende Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.
Der Widerruf der Einwilligung und der Widerspruch der Speicherung kann mittels der Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten erfolgen.
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.
Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.
Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:
Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung
Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.
Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand vom 25.05.2020.
Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Webseite unter https://www.agenturmatching.de/c/datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.
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