Spirit of Event GmbH

Paul Hartmann gründete 1818 eine Baumwollspinnerei... 200 Jahre später feiert die PAUL HARTMANN AG ihr Bestehen. Mit drei Veranstaltungen der Extra-Klasse und dies alles innerhalb einer Woche! Eine Mammut-Aufgabe!

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Im Juni war es soweit: Das in der Radszene bekannte Unternehmen Magura aus dem schwäbischen Bad Urach lud zu zwei Jubiläumsfeiern ein. Gemeinsam mit dem kundenseitigen Projektteam wurde vor über einem Jahr eine mutige Entscheidung getroffen, die Grundlage für den späteren Erfolg war: Die beiden Jubiläumsveranstaltungen – ein Festakt sowie ein Mitarbeiterfest am Folgetag – sollten in einer herrlichen Outdoor-Anlage stattfinden – perfekt für ein Unternehmen, das mit Bremsen für Fahrräder Geschichte schrieb.

125 Jahre, 50 Jahre, 25 Jahre. Gefeiert über 4 Jahre, im Jubiläumsdreiklang, ausgerichtet durch eine Agentur – Spirit of Event. Im Jahr 2018 beginnt MAGURA mit den Auftakt-Festivitäten. In einem stilvollen Festakt als Hommage an Vergangenes, die Gegenwart und einem visionären Blick in die Zukunft. 125 Jahre zusammengefasst in spannenden und emotionalen 1,5 Stunden. Und danach die große Party! Diese wird weitergeführt mit einem speziellen Mitarbeitertag unter dem Motto „Zu Gast bei Freunden!“. Gemeinsam Spaß haben. Sportliche und künstlerische Angebote im Team erleben. Neue Kollegen kennenlernen, Beziehungen vertiefen, Freundschaft schließen. Und abseits des Arbeitsplatzes zusammen Nachhaltiges gestalten. Gutes Essen, Spaß und die Fortführung der Party runden den Auftakt ab. Die Zukunft kann kommen, alle freuen sich darauf und sagen DANKE für die letzten 125 Jahre. FACTS: Anlass: Jubiläum Gästezahl: 200 Festakt; 750 Mitarbeiterfest Umsetzung: Jubiläums Dreiklang mit Festakt und Mitarbeiterfest

Ein 200-jähriges Jubiläum kommt nicht alle Tage vor, deshalb ist es auch kein Wunder, dass daran schon seit fast zwei Jahren gearbeitet wird. Denn es ist bei solch einem Ereignis auch nicht nur mit einem Gala-Abend getan. Zukunftskongress, Festakt und Mitarbeitertag bilden hier die Grundlage der Feierlichkeiten. Zum ersten Teil, dem Kongress sind Vertreter aus allen Bereichen der Gesundheitsbranche geladen. Gemeinsam mit Koryphäen, Impulsgebern und Zukunftsforschern wird ein interdisziplinärer Austausch initiiert. Im zentralen Mittelpunkt des abendlichen Festaktes steht die Bedeutung des Unternehmens in der Medizingeschichte. Eine multimediale Inszenierung ruft wichtige Milestones des Unternehmens in’s Gedächtnis. 200 Jahre stehen aber auch unter dem Stern der Mitarbeiter. Ihnen möchte man von Herzen Danken und das mit einem ganzen Tag voller Spaß, Spiel und einer großen Hartmann-Party. Auf rund 10.000 m² ist für Groß und Klein alles geboten. Der Abschluss bietet eine Party im großen Festzelt, die noch die ein oder andere Überraschung bereithält. Man darf gespannt sein! FACTS: Anlass: 200 jähriges Jubiläum Gästezahl: 380 Kongress, 800 Abendveranstaltung, 4000 Mitarbeitertag Umsetzung: Zukunftskongress, Festakt & Mitarbeitertag

Kick-off 2016 im SI-Komplex Stuttgart. Die Erwartungshaltung war hoch, denn die Innen- und Außendienstmannschaft des Kunden stand vor immensen Herausforderungen. Dem Wettbewerb trotzen, die Herausforderung des Marktes annehmen, schnell und agil sein, an Boden gewinnen… „Gonna fly now“ unser Motto für diese Veranstaltung. Das Thema der Rocky-Story. Warum? „Lass Dich nicht unterkriegen, bleib dran, Du kannst alles schaffen…..“ diese Story verbinden wir alle mit Rocky. Und genau dies haben wir in einer emotionalen Show auf die original Bühne des Rocky- Musicaltheaters in Stuttgart gebracht. Aus einer Bigband, Sportlern des Boxrings Stuttgart, den Europameistern im Rope-Skipping, dem württembergischen Meister im Bodenturnen und den württembergischen Meisterinnen der Sportakrobatik entstand in zweimonatiger Probenzeit eine perfekte Show. Und mittendrin? Die 12-köpfige Führungscrew des Unternehmens. Integriert in die Choreographie, wurden sie so zum überraschenden Highlight der Openingshow. Restlose Begeisterung in den Rängen des Theaters. Das sagte der Kunde: „Spirit of Event hat unsere Intension sofort verstanden – und gab unserer langjährig durchgeführten Jahresauftaktveranstaltung ein neues Gesicht. Letztlich war es das Vertrauen in die professionelle Beratung, das uns dazu ermutigt hat etwas Neues zu wagen. Das Feedback der Teilnehmer war im Übrigen umwerfend.“ FACTS Anlass: Kick-off Veranstaltung Gästezahl: 450 TN Umsetzung: Tagung mit emotionaler Story

1 Roadshow; 7 Stopps quer durch Deutschland, 14 Tage Laufzeit. Der Anlass? Die Präsentation der neuen HP Servergeneration. Darauf hat die Partnerlandschaft lange gewartet und endlich wird die neue HP Gen9 Servergeneration präsentiert. Bei so viel Erwartungshaltung muss alles passen. Location, Inszenierung, Produktpräsentation und Premierenfeier. Unser Vorschlag? Ein Ambiente im Industrial Chic als Kontrast zum Thema. Vom Kunden angenommen. Aber…. das ist nur die Hülle. Eine erfolgreiche Roadshow erfordert von allen Beteiligten nicht nur Kreativität sondern vor allem Perfektion und Zuverlässigkeit. Und im Ergebnis ein nahtloses Ineinandergreifen aller beteiligten Gewerke und eine Agentur, die die Fäden fest in der Hand hält. Das sagte der Kunde: „Unser Dank gilt Spirit of Event für eine perfekt umgesetzte Roadshow. Besonders beeindruckend die immer gleiche Qualität und Professionalität an allen Standorten. Wir konnten uns auf unsere Speeches konzentrieren; den Rest übernahm die Agentur. Die Handelspartner waren allesamt begeistert! Danke.“ FACTS Anlass: Produktpräsentation Gäste: Je Stopp 250 TN Umsetzung: Roadshow mit 7 Stopps

Ein Jubiläum ganz im Zeichen der Familie. Das regional verwurzelte Unternehmen stellte in der gesamten Konzeption des Jubiläumsjahres seine Mitarbeiter in den klaren Fokus allen Geschehens. Ein Festakt für Dienstleister, Kunden und Mitarbeiter mit kurzweiligem Bühnenprogramm und insgesamt 150 Künstlern. Das Besondere? Die überwiegend jungen Künstler stammten allesamt aus der Region. Das Symphonie-Orchester eines Gymnasiums, ein preisgekrönter Jugendchor aus Baden-Württemberg. Unter unserer künstlerischen Leitung entstand ein beeindruckendes Bühnenprogramm auf höchstem Niveau. Das Ergebnis: Standing ovations und ein überglücklicher Gastgeber. Am nächsten Tag dann das große Familienfest für die 1.800 Mitarbeiter samt Familie. Über den Tag standen verschiedenste Mitmachaktionen für Groß und Klein auf einer Fläche von knapp 15.000 m² zur Verfügung. Zeltlandschaften, Cateringareas, Turniere, der Jubiläums-Parcours und und und… Am Abend dann die rauschende Party im Festzelt. Die Stimmung war bombastisch und hielt noch bis weit in die frühen Morgenstunden an. Das sagte der Kunde: „Unser 50-jähriges Firmenjubiläum war ein voller Erfolg! Spirit of Event überzeugte durch Zuverlässigkeit, Fantasie und absoluter Kundennähe. Wir haben uns immer verstanden und gut aufgehoben gefühlt. DANKE!“ FACTS Anlass: 50 jähriges Jubiläum Gäste: 600 TN am Festakt, 2.500 TN am Familienfest Umsetzung: Tag 1: Festakt und Tag 2: Familienfest

Der Kundenwunsch? Organisiert uns eine teambuildende Maßnahme für 450 Kollegen, im Anschluss eine rauschende Party, gebt den Teilnehmern Zeit zur freien Verfügung und seht zu, dass alles, inklusive An- und Abreise, nicht mehr als 32 Stunden in Anspruch nimmt. Auf nach Straßburg!! Erster Treffpunkt das Kongresszentrum. 4 Stunden Großgruppenformat mit dem Anspruch des gegenseitigen Kennenlernens und der Aufgabe, unter der Anleitung von Coaches in 54 Kleingruppen Unternehmensstorys zu identifizieren. Dann ging’s zu Fuß in die bezaubernde Innenstadt, wo die Teilnehmer in 20 charmanten Hotels in fußläufigen Entfernungen untergebracht waren. Sehr zur Freude der Kollegen. „Endlich mal kein Konferenzhotel“ so die einhellige Meinung. Die Abendlocation? Ein herrschaftliches Gebäude, inmitten der Stadt gelegen, eine wunderschöne Terrasse und ein Ambiente, das die Herzen höher schlagen ließ. Auf 2 Stockwerken und einer Terrasse wurde bis 3 Uhr morgens gelacht, gefeiert, getanzt und die leckere Küche Straßburgs genossen. FACTS Anlass: Zweitägige Kick-off Veranstaltung Gästezahl: 450 TN Umsetzung: Großgruppenformat, Party

Ein Festakt ist immer ein ganz besonderes Ereignis. Das Unternehmen MIC wünschte sich einen Festakt mit Lokalkolorit. Neben hochkarätigen Gratulanten wie dem Bundesgesundheitsminister Hermann Gröhe sollte vor allen Dingen die enge Bindung des Unternehmens an und in der Region symbolisiert werden. Unser Weg? Eine Kooperation mit jungen Leistungsträgern der Region. Allen voran einem preisgekrönten Jugendchor und den Sportakrobaten der TSGV Albershausen, die WM-Teilnehmer in Ihren Reihen haben. Als Moderatorin viel unsere Wahl auf eine junge Mitarbeiterin des Hauses, die an der Seite eines versierten Kollegen charmant durch das Programm führte. Was so entstand war ein abwechslungsreiches Programm, welches auf beeindruckende Art darstellte, welches Leistungsspektrum in dieser Region zu Hause ist. Mit viel Fingerspitzengefühl und Liebe zum Detail haben unsere Eventregisseure die bunte Mischung an Künstlern, Sängern und Akrobaten zu einem Gesamtkunstwerk werden lassen, welches bei so manchem Teilnehmer Gästehaut pur erzeugte. FACTS Anlass: Jubiläum Gästezahl: 600 TN Umsetzung: Emotionaler Festakt mit Ansprachen und Showacts

Ein Jubiläum der ganz besonders liebevollen Art. 25 Jahre BGK. Das inhabergeführte Unternehmen wollte nichts anders als „Danke“ sagen. Danke an alle Mitarbeiter der letzten 25 Jahre, an Kunden, Partner, Wegbegleiter. Der Wunsch war ein ausgelassenes Sommerfest – und genau dies wurde es. Bei 32° in einem Park unter alten schattenspendenden Bäumen. Gelobt wurde die kurzweilige Atmosphäre dank kreativer Ideen unseres Projektteams. Der Abend folgte einer klaren Story: „Let’s talk“. Um zu sprechen, muss man sich kennenlernen. Dazu haben wir eine beschwingte Küchenparty inszeniert. Das Glas Sekt in der Hand beim gemütlichen Plausch neben dem „Chef de Partie“, ein paar Küchentricks lernend… so wird aus einem steifen Dinner ein geselliges Miteinander. Und Gespräche zwischen Mitarbeitern, Freunden und Kunden kommen ganz von alleine in Schwung. Im weitläufigen Garten ging es zu legendärer Jazzmusik weiter. Feuerkörbe, Cocktails… und um 04:00 Uhr verabschiedeten sich die letzten gut gelaunten Gäste. Das sagte der Kunde: „Es war ein traumhaft schönes Fest, genauso wie ich es mir vorgestellt hatte. Es wird ewig in meiner Erinnerung bleiben. Wir haben unglaublich schönes Feedback bekommen.“ FACTS Anlass: 25 jähriges Jubiläum Gäste: 120 TN Umsetzung: Sommerfest

Eine Vertriebstagung verfolgt immer mehrere Ziele: Menschen mit auf den unternehmerischen Weg zu nehmen, Strategien aufzuzeigen und auf gemeinsame Ziele einzuschwören. Das erklärte Ziel unseres Kunden in diesem Jahr? Veränderungsprozesse in Gang bringen und alte eingetretene Pfade verlassen. Team- anstelle Silodenken. Wir sagten uns: „Kochen hat jede Menge mit unternehmerischen Prozessen gemein“. Kern der Inszenierung war die Küche und das Kochen: unbequeme, aber notwendige Aufgaben übernehmen, in time bleiben, Hand in Hand agieren, die nächsten Schritte abstimmen. Im Team wurde an insgesamt 40 Kochstationen gemeinsam geschnippelt, gerührt, abgeschmeckt, verfeinert und gekocht. Mit viel Spaß, Begeisterung und immer wieder neuen Erfahrungen. Die anschließende “Küchenparty“ bildete nur das Tüpfelchen auf dem i. FACTS Anlass: Vertriebstagung Gästezahl: 400 TN Umsetzung: Teambuilding und Kongress